襄陽市模型運動協會各崗位職能設置

 秘書(shū)處

秘書(shū)處是協會常設辦事機構。其主要任務是：協助理事會建章立制，強化爲會員(yuán)服務意識，提高自身業務素質；協助協會領導及時掌握情況，進行調查研究，提出工(gōng)作建議，協調各方面關系，處理協會日常事務,積極協調解決會員(yuán)在實際工(gōng)作中(zhōng)的一(yī)些疑難問題。其工(gōng)作職責是：
    一(yī)、起草協會發展規劃、工(gōng)作計劃、工(gōng)作總結及重要規章制度等綜合性文件材料。

    二、負責協會會員(yuán)代表大(dà)會、理事會、常務理事會、會長辦公會和協會召開(kāi)的其它重要會議的組織和服務工(gōng)作。
    三、負責協調協會分(fēn)支機構和實體(tǐ)各方面的工(gōng)作關系；負責布置落實理事會交辦的各項工(gōng)作；根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
    四、加強與國内外(wài)社團組織的聯絡，交流信息；負責協調開(kāi)展信息采集調研工(gōng)作、網站建設工(gōng)作。
    五、負責協調開(kāi)展行業培訓工(gōng)作，組織開(kāi)展行業相關技能比賽。
    六、負責協調開(kāi)展各類交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研讨會、報告會等活動。
    七、負責協調開(kāi)展行業标準的制定和實施，開(kāi)展信息咨詢與服務。
    八、負責協會的編制申報和人力資(zī)源管理工(gōng)作。

    九、負責協會文件資(zī)料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工(gōng)作。

    十、負責協會有關黨、團建設方面的工(gōng)作和思想政治工(gōng)作。
    十一(yī)、做好會費(fèi)收繳工(gōng)作。

    十二、完成協會領導交辦的其他工(gōng)作。

秘書(shū)長職責

    1、主持并參與秘書(shū)處日常工(gōng)作，每周定期組織秘書(shū)處工(gōng)作例會，負責組織實施秘書(shū)處年度内各項工(gōng)作計劃，每月向會長、常務副會長遞交秘書(shū)處上下(xià)月度秘書(shū)處工(gōng)作總結和工(gōng)作計劃。

    2、負責協調各分(fēn)支機構、代表機構、實體(tǐ)機構工(gōng)作計劃的制定、計劃的實施、完成的總結，确保各項工(gōng)作有效開(kāi)展。

    3、向會長會提名副秘書(shū)長以及各辦事機構、分(fēn)支機構、代表機構和實體(tǐ)機構主要負責人，交常務理事會決定。

    4、協助常務理事負責對秘書(shū)處各辦事機構、代表機構、實體(tǐ)機構工(gōng)作績效進行考核評估，處理秘書(shū)處其他日常事務。

    5、直接向協會理事會負責，彙報有關工(gōng)作。

    6、負責拓展協會各項職能和業務；每季度定期向理事會報告秘書(shū)處各項工(gōng)作完成與執行情況，接受協會專項工(gōng)作組和理事會工(gōng)作審議與年度工(gōng)作績效考核評估。

    7、負責密切掌握行業發展動态，如實反映會員(yuán)的合理意見和合理訴求，維護會員(yuán)合法權益。

    8、努力維護行業會員(yuán)整體(tǐ)規範和諧，發展健康穩定。

    9、負責組織并協調協會代表上級部門完成考評工(gōng)作。完成協會會長、常務副會長和理事會交辦的有關事務。

副秘書(shū)長職責

    1、協助秘書(shū)長處理好秘書(shū)處日常管理工(gōng)作，負責協助常務副會長、秘書(shū)長推動秘書(shū)處全員(yuán)以嚴謹認真的工(gōng)作态度，精力充沛的精神面貌，端正禮儀的服務姿态忘我(wǒ)投入日常崗位職能工(gōng)作，确保全員(yuán)工(gōng)作務實與高效。

    2、負責協助秘書(shū)長組織抓好協會秘書(shū)處專職人員(yuán)的教育、培訓、考勤管理與考核獎罰工(gōng)作。

    3、負責協調好協會秘書(shū)處各部門間的工(gōng)作關系，即時掌握與行業相關的政策與信息動态。

    4、會員(yuán)單位反映的相關情況，及時向常務副會長、秘書(shū)長彙報。

    5、協調好秘書(shū)處與政府各主管部門的工(gōng)作關系，負責每季度定期組織開(kāi)展政企共建、會企共建活動。

    6、認真負責組織實施與相關的各項評選、培訓、競賽活動。

    7、負責由秘書(shū)處組織開(kāi)展的各項會務與活動的統籌、接待、後勤保障工(gōng)作。

    8、負責開(kāi)展協會黨建工(gōng)作，以黨群互動的方式開(kāi)展各項活動，創造和諧的黨群工(gōng)作關系，繼續深入推動黨支部建設。

    9、完成領導交辦的其它工(gōng)作事務。

綜合辦公室主任職責

    1、配合秘書(shū)長、副秘書(shū)長開(kāi)展工(gōng)作，負責秘書(shū)處内部日常工(gōng)作管理，開(kāi)展培訓工(gōng)作指導。協調配合處理好協會秘書(shū)處各部門間的内部工(gōng)作關系及與外(wài)部工(gōng)作關系，确保秘書(shū)處各部門與内外(wài)部工(gōng)作關系的和諧高效，推動保持各崗位工(gōng)作人員(yuán)心系會員(yuán)較好的傳統服務意識。

    2、負責做好發展會員(yuán)和會費(fèi)收繳、清繳額考核管理工(gōng)作，認真聽(tīng)取記錄并虛心采納會員(yuán)對協會工(gōng)作及行業穩健發展的建議、意見或批評，并提出處理意見。

    3、負責各辦事機構、内部機構、實體(tǐ)機構、合作機構專職或兼職工(gōng)作人員(yuán)的日常工(gōng)作管理及考勤考核，定期向秘書(shū)處辦公會報告工(gōng)作完成與考核情況。

    4、爲會員(yuán)提供各類法律咨詢及信息服務、密切聯系廣大(dà)會員(yuán)，充分(fēn)掌握會員(yuán)情況，維護會員(yuán)合法權益。

    5、負責協會文件收文、拟稿發文及各類文檔的分(fēn)類存檔管理工(gōng)作。負責協會内外(wài)部各項會務統籌、會務要求、議題議案、人員(yuán)調配、場地協調、簽到考核及會議紀要相關組織協調工(gōng)作。

    6、負責參入并協助會員(yuán)服務部、信息咨詢部招商(shāng)引資(zī)工(gōng)作計劃的制定、以認真負責的工(gōng)作态度完成任務指标考核，配合秘書(shū)長共同完成協會會長、常務副會長、會長辦公會和理事會下(xià)達的各項工(gōng)作量化考核目标任務，并承擔相關崗位責任。

    7、負責協會開(kāi)發政府有償服務項目的拓展，負責項目招投标計劃與執行，配合協會領導進行協會承擔各項政府有償服務工(gōng)作的有效實施，确保工(gōng)作嚴謹無誤，發揮協會代表行業的專業化團隊作用。

    8、負責協會秘書(shū)處會員(yuán)團購項目工(gōng)作計劃預定，爲會長會提供決策參考。負責協助會長會開(kāi)展協會招商(shāng)引資(zī)工(gōng)作，具體(tǐ)負責落實對外(wài)合作、會務贊助、廣告購買等相關工(gōng)作的有效實施與規範管理。

    9、負責組織協會在行業内部培訓及承擔上級部門下(xià)達的安全生(shēng)産與規範化管理範籌的行業培訓工(gōng)作任務，負責相關培訓工(gōng)作的計劃與通知(zhī)、實施與總結。

    10、負責計劃實施協會内外(wài)合作互訪、行業競賽、文體(tǐ)活動、黨群共建、資(zī)質考評、企業年審、信息化創建與考核管理工(gōng)作，确保以上工(gōng)作的執行與完成。

會員(yuán)服務部主管職責

    1、發展會員(yuán)，受理會員(yuán)入會申請和報審存檔工(gōng)作；聯系、服務會員(yuán)。

    2、收集、整理、備案會員(yuán)信息，建立會員(yuán)資(zī)信檔案信息數據庫。 

    3、協助辦公室承擔會長辦公會、理事會、會員(yuán)大(dà)會的有關會務工(gōng)作，負責秘書(shū)處内外(wài)信息聯絡和收發文存檔及管理工(gōng)作。

    4、組織開(kāi)展各類服務競賽、文體(tǐ)活動、各類培訓工(gōng)作。

    5、嚴格參照協會會員(yuán)聯系制度定期走訪與回訪會員(yuán)，深入貫徹與落實。

    6、以嚴謹認真的工(gōng)作态度，精力充沛的精神面貌，端正禮儀的服務姿态做好會員(yuán)來電與來訪的記錄及接待工(gōng)作。

    7、及時将政策信息、法規信息、行業信息傳遞給會員(yuán)，推動會員(yuán)信息與資(zī)源優勢互補。

    8、協助其他部門進行相關工(gōng)作，完成本會領導交辦的其它工(gōng)作。

信息咨詢服務部主管職責

    1、負責收集、整理、發布有關模型運動行業的信息。通過網站、公衆号等形式在會員(yuán)單位内實現信息共享。

    2、負責組織起草有關行業信息評估的規章制度，制定各種評估計劃，确定評估目标、内容、時間安排，并組織實施。

    3、負責協會信息的采編、發布，爲會員(yuán)單位提供各類信息咨詢服務。

    4、負責協會網站日常信息維護以及電腦自動化管理和設備的維護工(gōng)作。

    5、負責策劃、組織會員(yuán)信息交流活動。

    6、負責開(kāi)展企業調研及其他信息統計、信息咨詢相關的工(gōng)作。

    7、負責開(kāi)展由行業主管部門行政授權的企業評審工(gōng)作，負責行業各企業信息采集與創建，确保工(gōng)作嚴謹高效。

    8、完成上級領導交辦的其他工(gōng)作。

網站管理工(gōng)作職責

    1、嚴格遵守國家關于網絡使用的管理條例及網絡工(gōng)作規定，嚴守國家機密。 

    2、熟練掌握網絡技術，熟悉相關專業知(zhī)識，不斷提高專業技術水平。

    3、思想端正，作風踏實， 工(gōng)作主動，團結協調。  

    4、根據部門職能的要求，每天定時查看電子信箱，做好文件、信息的上傳下(xià)達，對重要資(zī)料及時備份。

    5、及時傳達上級部門下(xià)達的相關文件、通知(zhī)以及相關的法律法規，并在會員(yuán)單位範圍内做好宣傳工(gōng)作。

    6、主動搜集會員(yuán)單位及道路集裝箱拖車(chē)運輸行業相關的信息，并及時發布。

    7、有關單位、個人對協會秘書(shū)處的工(gōng)作、行業情況的反應及建議，要認真整理，并及時向領導回報。

    8、加強網站建設與改進，欄目設計合理，内容更新及時，信息收集準确。

    9、負責網站服務器的管理工(gōng)作，管理好信息數據庫，加強網站的安全管理，杜絕一(yī)切事故發生(shēng)。

    10、采取有效防範措施，避免不良信息在網絡上傳播。

    11、完成領導交代的其他工(gōng)作。

财務部主管職責

    在秘書(shū)長領導下(xià)，承擔協會财務管理、會計核算等事務。

    1、認真貫徹執行國家有關财務管理制度。及時準确做好各項财務核算工(gōng)作，準确提供财務數據。

    2、建立健全财務管理各種規章制度，檢查、監督财務紀律執行情況。

    3、執行協會的開(kāi)支計劃與資(zī)金使用計劃。

    4、負責各項納稅申報及稅金的上繳工(gōng)作。

    5、負責報銷單據的審核、複核工(gōng)作，嚴格執行各項報銷規定。

    6、負責收付款結算工(gōng)作。

    7、負責爲員(yuán)工(gōng)代收、代繳各項保險、住房公積金。

    8．負責對協會設備，固定資(zī)産進行登記，定期檢查。

    9．負責流動資(zī)金的管理。定期組織清查盤點，做到賬款相符。

    10．負責管理協會公共物(wù)品盤點核對。會同有關部門做好盤點清查工(gōng)作，并提出日常采購、領用、保管等工(gōng)作建議和要求，杜絕浪費(fèi)。

    11．配合會計師事務所對本單位進行每年年度财務審計工(gōng)作。加強會計監督和審計監督，加強會計檔案的管理工(gōng)作，根據有關規定，對公司财務收支進行嚴格監督和檢查。

會計崗位職責

    1、認真執行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》和各項規章制度，自覺遵守财經紀律。

    2、進行記帳、算帳、報帳工(gōng)作，做到手續完備、内容真實、數字準确、帳表清新、按期報表、做到帳證、帳帳、帳款、帳實四相符。

    3、正确運用會計科目，根據原始憑證及時制作記帳憑證、帳薄，定期做好用友财務軟件報表。

    4、每月核對明細帳、總帳、每月與出納核對銀行、現金帳。

    5、審核日常報銷憑證，杜絕多報、假報、無證報銷現象。

    6、負責保管銀行預留财務章印鑒，審核各類收付業務憑證，保證公司債權債務真實準确。

    7、處理好稅務、工(gōng)商(shāng)、銀行等單位的關系，按時報送報表及相關資(zī)料，不遲報誤報。

    按照會長辦公會要求負責每月會計報表報送工(gōng)作。

    8、按照規定和要求，做好财務資(zī)料的歸檔工(gōng)作。

    9、承辦領導交辦的其他事項。

出納崗位職責

    1、按照《現金管理條例》和《銀行轉賬結算管理辦法》,負責貨币資(zī)金的收付和銀行轉賬結算工(gōng)作,确保資(zī)金的安全。

    2、嚴格執行報批手續，以未經審批的收支、不合法的憑證有權拒絕辦理，自行辦理的責任由出納人員(yuán)自負。

    3、負責現金收付業務，并及時登記“現金日記帳”，每天結出餘額與實存額核對，做到日清月結，每月同會計對帳及現金盤點一(yī)次。

    4、按帳号分(fēn)開(kāi)設置并登記 “銀行存款日記帳”，并每天結出餘額。

    5、辦理各種轉帳結算業務，填寫進帳單，辦理入帳手續，并登記“銀行存款日記帳”做到日清月結。月末根據銀行對帳單，填報銀行餘額調節表。

    6、每天存留現金必須按規定數額，并妥爲保管确保其安全完整無缺，謹防被盜。

    7、未經批準不能個人濫用公款，随時接受檢查監督。

    8、保管好庫存現金和銀行預留法人章印鑒、空白(bái)收據、空白(bái)支票。

    9、嚴格管理空白(bái)支票和空白(bái)票據，實行支票、票據使用登記薄制度；認真履行領用注銷簽字手續。

    10、不得對已經審核批準的原始收付款憑證和票據，進行塗改。并嚴禁使用塗改液及鉛筆記賬。有上述現象的都将被視爲無效憑證和無效票據。

    11、承辦領導交辦的其他事項。

    以上各部門職能配置，根據實際工(gōng)作運行情況和人事變化需要，報會長辦公會議批準，将作适當調整。